「カスタマーハラスメント」防止に関する当社の方針

 

  1. 基本理念

    当社は、お客様の声を大切にし、商品・サービスの改善に取り組み続けます。 同時に、サービスを担う従業員・関係者の安全と尊厳を守ることを最優先とし、相互の敬意に基づく健全なコミュニケーションをお願いしています。
    この理念に基づき、当社は「カスタマーハラスメント」を防止するための方針を定め、公表します。

  2. 当社の対応

    当社は、お客様からのご意見・ご相談に真摯に向き合い、事実関係を確認のうえ適切に対応します。
    しかし、次項のハラスメント行為が認められる場合には、対応の中止、サービス提供の停止、出入り・利用の制限、連絡手段や担当者の変更・制限等の措置を講じることがあります。悪質な場合や犯罪が疑われる場合は、警察・弁護士等の外部機関と連携して適切に対処します。また、お客様との対応に際しては、記録のため録音や撮影等を行うことがあります。

  3. 「カスタマーハラスメント」の定義

    「カスタマーハラスメント」とは、要求内容の妥当性に照らして、その実現のための手段・態様が社会通念上不相当であり、その言動によって従業員等の就業環境を害する行為をいいます。
    正当なご意見・改善のご要望は、当社の重要な資源です。一方で、以下のような行為はカスタマーハラスメントに該当する場合があります(例示であり、これらに限りません)。

    • 暴力・脅迫・威圧的言動、人格否定や侮辱的な発言等、ひどい暴言、大声での叱責や土下座の強要
    • 過度または不合理な要求
      規約や提供範囲を超えた返金・保証・サービスの要求、提供していないサービスの要求、合理的理由のない製品交換や返品・返金・サービスの要求、謝罪・処罰要求 等
    • 長時間の拘束・執拗な繰り返し
      正当な理由のない居座り、長時間電話、同一趣旨の過度な問い合わせ、チャット・メールへの大量投稿または連投 等
    • 従業員個人への攻撃・プライバシー侵害
      SNSやインターネット上での誹謗中傷・虚偽情報の拡散、待ち伏せ・つきまとい 等
    • 当社の業務に不当な損害を与える行為
      当社の営業時間外での対応要求、アポイントメントのないご訪問・お客様指定場所への訪問要求 等
      (上記の例示は、公表されている指針・事例を踏まえています)
    • ご購入者・ご利用者ご本人以外(第三者)の方からのクレーム
      ご事情を把握していない第三者(弁護士を除く)からのクレーム代行
  4. お客様へのお願い
    • 事実に基づく具体的なご指摘を歓迎します。問題解決や改善につながる建設的なご意見を、ぜひお寄せください。
    • 感情的にならず、冷静で節度ある表現でのご連絡をお願いいたします。
    • 従業員の人権・プライバシーへの配慮、長時間拘束の回避、他のお客様の利用環境へのご配慮をお願いします。
  5. 被害にあった従業員の保護

    従業員がハラスメント被害にあった場合、当社は、従業員の安全確保・心理的ケア・プライバシー保護を最優先します。

  6. 相談窓口・連絡方法

    お問い合わせは、公式の窓口(お問い合わせフォーム)をご利用ください。内容に応じて担当部署が対応いたします。

  7. 参考と準拠

    本方針は、厚生労働省「カスタマー・ハラスメント対策企業マニュアル」および東京都「カスタマー・ハラスメント防止ガイドライン」に沿って策定・運用しています。

以上